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フィードバックを集める

効果的にフィードバックを収集するためのガイドです。

ボックスの設計

目的に合わせたボックス作成

フィードバックの目的に応じて、適切なボックスを作成しましょう。

目的 ボックス名の例 投稿元
顧客満足度調査 お客様の声 社外
従業員意見箱 社内提案箱 社内
製品改善提案 機能リクエスト 両方
匿名相談窓口 ハラスメント相談 社内

カテゴリの活用

カテゴリを使ってボックスを分類すると、管理がしやすくなります。

カテゴリ例:
├── 営業部門
│   ├── 顧客フィードバック
│   └── 商談改善提案
├── 開発部門
│   ├── バグ報告
│   └── 機能リクエスト
└── 人事部門
    ├── 職場環境
    └── 研修フィードバック

投稿フォームの共有

社外向け(顧客など)

  • Webサイトにリンク設置: お問い合わせページやフッターに
  • QRコード: 店舗や製品パッケージに
  • メール署名: 担当者のメール署名に
  • SNS: TwitterやFacebookで共有

社内向け(従業員)

  • 社内ポータル: イントラネットにリンク設置
  • Slack/Teams: チャンネルにピン留め
  • 全社メール: 定期的にリマインド
  • ポスター: オフィスに掲示

回答率を上げるコツ

1. 投稿のハードルを下げる

  • タイトルは任意に
  • 長文を求めない説明文
  • モバイル対応で外出先からも

2. 匿名性を強調する

投稿者が安心して本音を伝えられるよう、匿名性について明記しましょう。

説明文の例

このフォームへの投稿は完全に匿名です。 IPアドレスや個人を特定する情報は一切記録されません。 安心してご意見をお聞かせください。

3. フィードバックの活用を伝える

「ご意見をもとに○○を改善しました」といった事例を共有すると、 次の投稿への動機付けになります。

通知設定

新規投稿があった際にメール通知を受け取ることができます。

詳細は 通知設定ガイド を参照してください。

グループへの通知

特定のチームにだけ通知を送りたい場合は、グループ機能を活用します。

  1. グループを作成(例: 「CS チーム」)
  2. メンバーを追加
  3. ボックスの通知設定でグループを選択

これにより、該当チームのメンバーだけに新着投稿が通知されます。

次のステップ